Überblick
Beschreibung/Funktion
Google Docs ermöglicht es Nutzer_innen auf verschiedenen Endgeräten mit anderen an Textdokumenten zu arbeiten, wobei Änderungen vorgeschlagen und nachvollzogen werden können. Die Dokumente können in verschiedenen Formaten exportiert oder online geteilt werden.
Tool-funktionen
- Inhalte produzieren
- Kommunizieren
- Inhalte teilen
- Zusammenarbeiten und Kooperieren
- Strukturieren und Systematisieren
App/Programm/Website
- App
- Website
Betriebssystem
- Android
- iOS
- Linux
- macOS
- Windows
Kostenpflichtig
Nein
Pro
- Einfach zu bedienen
- Kostenfrei
- Keine Anmeldung notwendig
Praxiserfahrung
Sie haben bereits einen Erfahrungsbericht zu diesem Inhalt abgegeben.
Kontra
- Speicherung personenbezogener Daten
- Weiteverwendung der Inhalte durch Google möglich
- Nutzung der App nur mit Registrierung möglich
Weiterführende Literatur und Links
Disclaimer
Die Hinweise und Inhalte zu dieser Anwendung (Tool, App, IT-Verfahren etc.) wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Bei diesen Ausführungen handelt es sich um unverbindliche Hinweise, für deren Korrektheit, Vollständigkeit und Aktualität keine Haftung und Gewähr übernommen wird. Dies gilt auch für verlinkte (externe) Webseiten Dritter, auf deren Inhalte keine Einflussmöglichkeit besteht. In datenschutzrechtlicher Hinsicht hat lediglich eine Prüfung auf bestimmte Kernaspekte wie etwaige Übermittlungen von personenbezogenen Daten in Drittländer (DSGVO Art 13-14, 30, 40, 42, 44-49, 82-83) oder die Möglichkeit zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DSGVO Art. 28) stattgefunden. Jeder verantwortliche Stelle hat anlässlich der Nutzung der Anwendung selbst dafür Sorge zu tragen, dass die datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten und insbesondere die eigenen Rechenschafts- /Dokumentationspflichten (Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten gem. DSGVO Art. 30 und ggfs. Datenschutzfolgeabschätzung gemäß DSGVO Art. 35) sowie Informations- (DSGVO Art. 11 ff.) und Vertragspflichten (DSGVO Art. 28) erfüllt werden. Dies beinhaltet auch die eigenverantwortliche Prüfung der Anwendung auf Datenschutzkonformität und Datensicherheit unter Berücksichtigung der jeweiligen IT-Infrastruktur sowie der für das jeweilige (Bundes-)Land geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Verwendung bzw. Berücksichtigung dieser Hinweise erfolgt in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer. Bei der unentgeltlichen Zurverfügungstellung der Hinweise und Inhalte handelt sich um ein Gefälligkeitsverhältnis, aus dem für Dritte – insbesondere die Nutzerinnen und Nutzer dieser Website – keine Rechte ableitbar sind. Es ist zu beachten, dass sich die Ausführungen auf den Zeitpunkt der Prüfung der Anwendung beziehen. Es kann daher vorkommen, dass es zwischenzeitlich Änderungen, Ergänzungen oder Anpassungen an den Produkten sowie in technischer als auch rechtlicher bzw. vertraglicher Hinsicht gegeben hat, die noch nicht berücksichtigt werden konnten. Bitte informieren Sie sich selbst über den aktuellen Stand.
Hinweise
Registrierung
Nicht erforderlich
Altersbeschränkung
Ohne Altersbeschränkung
Nutzung
Nutzer_innen können sich entweder mit ihrem Google-Account einloggen oder neu registrieren. Textdokumente können für andere Nutzer_innen mit verschiedenen Berechtigungen (Änderungen zulassen, Änderungsvorschläge zulassen, nur Lesezugriff) freigegeben werden und in Echtzeit bearbeitet werden. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Die Dokumente können in verschiedenen Formaten (.pdf, .docx, .odt, .rtf, .txt, etc.) exportiert werden.
Anmerkungen
Da es sich um einen außer-europäischen Anbieter handelt, empfiehlt es sich, das Übermitteln von personenbezogenen Daten in die Cloud zu vermeiden und ausschließlich nicht-personenbezogene Daten zu verwenden sowie keine vertraulichen Inhalte zu erstellen.Die bei Google Docs hochgeladenen Inhalte dürfen von Google verwendet, gehostet, gespeichert, vervielfältigt, verändert, kommuniziert, veröffentlicht und verteilt zu werden.
Tutorials
Schriftliche Anleitungen
Datenschutz
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